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【办公自动化】办公自动化系统组成 办公自动化系统功能详解

日期:2019-02-16 来源:本站返回

【办公自动化】办公自动化系统组成 办公自动化系统功能详解
 摘要:办公自动化是利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。下面金视觉装饰 小编就来介绍一下办公自动化系统组成和办公自动化系统功能。
【办公自动化】办公自动化系统组成 办公自动化系统功能
办公自动化是利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化,英文缩写OA。实现办公自动化的系统(OA系统)是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统,其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。

办公自动化系统组成
OA系统的组成包括硬件和软件两部分。硬件有通信设施(如计算机局部网络、程控交换机、电话网、用户电报网、公用数据网、综合业务数字网等),数据处理设备(超级微型计算机系统或OA工作站),终端设备(如电传打字机、交互式终端、智能终端、图像终端、传真机、书写终端、可视文字处理终端、可视用户电报终端等),办公自动化设备(如文字处理机、绘图机、激光打印机、智能复印机、电子照排轻印刷设备等),接口设备(如调制解调器、适配器、集线器等)。OA系统的硬件通过计算机局部网络连成一个整体,实现资源共享。OA系统的软件有系统软件(如操作系统、编译系统、数据库管理系统等),通信软件(如通信规约、网络协议、电子邮件、电子会议等),应用软件(如文字处理、表格处理、图形处理等工具软件以及针对OA系统专项业务而编制的软件,如人事管理、财务管理、库存管理等专用软件)。OA系统的性能在一定程度上决定于软件的功能。现在已有功能齐全的OA软件包,如 IBM公司的PRROFS,DEC公司的All-in-One,王安公司的WangOffice,DG公司的CEO等。组合软件Lotas 1-2-3-4-5已把文字处理、电子数据表、图形、数据库和通信结合在一起。OA系统还常采用窗口软件。
办公自动化系统功能
办公自动化系统具备下列六项功能:

1、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

2、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

3、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

4、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

5、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

6、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。


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